Comment rédiger une lettre de condoléances ou une note de sympathie

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Auteur: Roger Morrison
Date De Création: 22 Septembre 2021
Date De Mise À Jour: 12 Novembre 2024
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Comment rédiger une lettre de condoléances ou une note de sympathie - Médicament
Comment rédiger une lettre de condoléances ou une note de sympathie - Médicament

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Une lettre de condoléances ou une note exprimant votre sympathie peut être une grande source de réconfort pour quelqu'un qui souffre de la perte d'un être cher. C'est un geste simple qui leur permet de savoir qu'ils sont dans vos pensées. Il peut être difficile de trouver les bons mots lorsque quelqu'un pleure une mort, mais quelques conseils vous aideront à démarrer.

Raisons d'écrire une lettre de condoléances

Il est facile de se procurer une carte de sympathie produite en série dans votre magasin de cartes local, mais écrire pour offrir vos mots de condoléances personnels et sincères offre un hommage plus efficace au défunt. Cela signifie également que lui ou elle, et la personne en deuil, sont importants pour vous.

L'effet sur le survivant et le fait que vous ayez pris le temps d'écrire à la main une lettre ou une note offriront un plus grand confort que tout sentiment générique que vous pourriez trouver sur une carte de voeux.


De plus, rédiger une lettre personnelle vous permet de partager un souvenir particulier que vous pourriez avoir concernant le défunt. Vous pouvez également profiter de ce temps pour proposer de parler ou d'aider le destinataire dans les semaines et les mois à venir.

Offrir de l'aide

Si vous souhaitez offrir votre aide dans votre lettre, il est préférable que vous puissiez le mentionner de manière spécifique. Par exemple, vous pourriez écrire: «Puis-je apporter le dîner mercredi prochain» ou «J'aimerais tondre votre pelouse la semaine prochaine». Trop souvent, les gens disent simplement «appelez-moi si vous avez besoin de moi».

Offrir de l'aide de cette manière met le fardeau d'appeler celui qui est en deuil. Offrir une aide spécifique transmet également un message plus personnel.

Contact continu

Avant de commencer à écrire, vous pouvez également inscrire le nom de votre ami sur votre calendrier, par exemple dans 3 mois et 6 mois à partir de maintenant, afin de pouvoir prendre contact.

Beaucoup de gens trouvent qu'ils sont entourés d'amour dans les jours qui entourent leur perte, mais se retrouvent en deuil et se sentent très seuls des semaines et des mois plus tard, alors que tout le monde semble avoir oublié.


Caveat

Une mise en garde mérite d'être mentionnée avant d'entrer dans les lignes directrices pour la rédaction de votre lettre. Les lettres de condoléances peuvent être un grand réconfort pour les êtres chers. Cependant, si vous ne connaissez que de loin la personne à qui vous prévoyez écrire, une lettre de condoléances n'est peut-être pas le meilleur moyen de manifester votre inquiétude.

Une étude portant sur des personnes décédées dans l'unité de soins intensifs a révélé que les lettres de sympathie écrites par un médecin ou une infirmière responsable ne réduisaient pas le deuil et aggravaient en fait les symptômes de la dépression.

Certes, chaque situation est différente, mais prenez juste un moment pour vous demander s'il est sage d'écrire votre lettre. La plupart du temps, il sera accueilli avec gratitude par la personne en deuil.

Lignes directrices relatives aux lettres de condoléances

Naviguez dans le quand, où et comment rédiger et livrer une lettre de condoléances.

Quand

Tout d'abord, essayez d'écrire et d'envoyer ou de livrer votre lettre de sympathie ou note rapidement. Il est préférable de le faire dans les deux premières semaines suivant la perte.


Si vous avez dépassé cette période, écrivez toujours votre note. Plus tôt c'est mieux, mais votre lettre pourrait arriver quand votre proche sentira que le monde a évolué sans elle.

Livraison

Les services funéraires ou d'inhumation ont généralement lieu dans ce délai. Si vous êtes présent, il est parfaitement acceptable de placer votre lettre de condoléances dans le panier ou la boîte de collecte des cartes de sympathie si vous ne souhaitez pas l'envoyer par la poste. Ceux-ci sont généralement fournis dans les services.

En outre, comme de nombreuses tâches sont impliquées immédiatement après un décès, le destinataire peut de toute façon ne pas ouvrir le courrier rapidement.

Comment

Si possible, vous devriez écrire à la main votre lettre de condoléances ou votre note sur du papier à lettres ou du joli papier plutôt que de le taper à partir d'un ordinateur. Les notes écrites personnellement sont de plus en plus rares dans le monde actuel des e-mails et des textes, donc une note manuscrite aura plus de sens en cette période difficile.

Si vous souhaitez utiliser une carte achetée en magasin, placez votre lettre à l'intérieur de la carte ou écrivez-la sur la carte elle-même si l'espace le permet.

Essayez d'écrire votre lettre de sympathie de votre propre voix, comme vous le feriez normalement avec la personne. Ne pensez pas que vous avez besoin de trop de fantaisie ou d'essayer de trouver un poème ou un verset par vous-même.

Pensez simplement à la chose que vous aimeriez le plus dire au destinataire et qui exprime ce que vous ressentez. Il peut s'agir de la perte ou de l'importance que vous accordez à la personne survivante. Si vous rencontrez des difficultés, la lecture de quelques citations sur le chagrin, la perte ou le deuil peut vous inspirer et vous aider à trouver vos propres mots.

20 citations perspicaces et émouvantes sur le deuil et la perte

7 éléments d'une lettre de condoléances

La différence entre une lettre de condoléances et une note de sympathie est purement la longueur de chacun. Une note peut être composée de quelques phrases tandis que les lettres peuvent être de quelques paragraphes.

C'est entièrement votre choix que vous choisissez d'écrire et dépend de ce que vous souhaitez exprimer. Il est également très courant de commencer à écrire une note et de découvrir rapidement que vous avez écrit plusieurs paragraphes.

Quel que soit votre choix, les lettres ou notes de condoléances utilisent généralement tout ou partie des sept éléments suivants.

  1. Reconnaissez la perte et référez-vous au défunt par son nom. N'essayez pas de danser ou d'éviter le fait que quelqu'un soit mort - le destinataire le sait. De plus, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser le nom du défunt qui aidera les endeuillés pendant cette période difficile. Aussi, essayez de ne pas utiliser un euphémisme pour la mort car, encore une fois, vous ne tromperez personne.
  2. Exprimez votre sympathie.
  3. Notez une ou plusieurs qualités spéciales du défunt qui vous viennent à l'esprit.
  4. Incluez votre souvenir préféré du défunt.
  5. Rappelez à la personne endeuillée les forces personnelles et / ou les qualités particulières de son être cher.
  6. Offrez d'aider le survivant d'une manière spécifique. «Faites-moi savoir si je peux aider» est l'une des nombreuses choses que les gens ne devraient jamais dire lors d'un enterrement, mais on l'entend souvent de toute façon. Malheureusement, cela aide simplement tu se sentir mieux tout en imposant à la personne en deuil le fardeau de penser à quelque chose de particulier, puis de vous contacter. Au lieu de cela, proposez une chose pratique et spécifique que vous pouvez faire.
  7. Terminez par un espoir réfléchi, un souhait ou une expression de sympathie. Par exemple, vous pouvez inclure «Vous êtes dans mes pensées» ou «Je serai toujours là pour vous soutenir». Évitez d'utiliser les terminaisons habituelles d'un mot, telles que «Sincèrement», «Amour» ou «Affectueusement», qui ne sont pas aussi personnelles. Au lieu de cela, vous voudrez peut-être terminer par des pensées actives telles que «avec vous dans la prière à chaque instant» ou quelque chose d'autre qui décrit comment vous continuez à être impliqué dans la vie de la personne endeuillée. Rappelez-vous, votre lettre est pour les vivants, pas pour les morts. Terminez votre lettre de manière à refléter que ce n'est pas non plus la fin de votre engagement.

Un exemple de lettre de condoléances

Voici un aperçu d'une lettre de condoléances qui utilise les sept éléments indiqués ci-dessus. Vous n'avez pas besoin de suivre exactement ce modèle et vous ne voudrez peut-être utiliser que de petites portions de notre exemple; c'est simplement là pour vous aider à organiser vos pensées. N'hésitez pas à réorganiser, ajouter ou supprimer ces étapes lorsque vous rédigez votre lettre. Écrivez avec votre cœur et ayez confiance que tout ce que vous incluez vaudra votre temps et vos efforts pour aider les endeuillés.

Chère _____________,

Reconnaissez la perte et référez-vous au défunt par son nom.
J'ai été profondément attristé d'apprendre la mort de _____________.

Exprimez votre sympathie.
Je ne peux pas imaginer à quel point cela doit être difficile pour vous maintenant, mais ayez confiance que je me soucie de vous. (Gardez à l'esprit que vous n'avez vraiment aucune idée de ce que ressent la personne et qu'elle trouvera du réconfort en sachant que vous le savez).

Notez une ou plusieurs qualités spéciales du défunt.
____________ était une âme si gentille et si douce. Il ferait n'importe quoi pour aider à améliorer la vie d'un enfant.

Incluez votre souvenir préféré.
Je me souviens de l'époque où _________________.

Rappelez à la personne endeuillée ses atouts personnels et / ou ses qualités particulières.
Je ne peux pas imaginer à quel point _______________ vous manquera et vous avez toujours vu le meilleur de tous ceux que vous connaissez grâce à votre cœur généreux.

Offrez d'aider le survivant d'une manière spécifique.
Peut-être pourriez-vous utiliser votre talent de scrapbooking pour créer un livre de souvenir durable de _________________? Si vous le souhaitez, je peux venir mardi soir pour vous aider à faire l'album. J'ai de merveilleuses photos de _______________ que j'aimerais partager avec vous, ainsi que plusieurs souvenirs personnels de la façon dont il a aidé les enfants.

Terminez par une expression d'espoir, de souhait ou de sympathie réfléchie.
Je serai toujours là pour vous soutenir,

[Signer votre nom] _____________________

Rédaction d'une note de sympathie

Une note de sympathie manuscrite n'est qu'une forme plus courte d'une lettre de condoléances. Cela peut s'avérer tout aussi significatif pour les personnes endeuillées et c'est une belle touche à inclure dans une carte de sympathie.

Lorsque vous rédigez une note de condoléances, vous ne devez choisir que quelques éléments parmi les sept étapes ci-dessus. Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants:

  1. Reconnaissez la perte et référez-vous au défunt par son nom.
  2. Exprimez votre sympathie.
  3. Notez une ou plusieurs qualités spéciales du défunt qui vous viennent à l'esprit.
  4. Terminez par une expression d'espoir, de souhait ou de sympathie réfléchie.

Un mot de Verywell

N'oubliez pas que ces conseils ne fournissent qu'un guide pour vous aider à rédiger une lettre ou une note de condoléances. En fin de compte, la nature unique de qui vous êtes et votre relation avec le défunt ou le proche survivant détermineront ce que vous écrivez. Ainsi, vous pouvez utiliser tous, quelques-uns ou aucun des composants indiqués ci-dessus dans votre lettre de sympathie. Le plus important est que vous écrivez avec votre cœur.