Contenu
- Comprendre les codes CPT
- Comment les codes CPT sont utilisés
- Où vous verrez les codes CPT
- Faire correspondre les codes CPT aux services
- Empêcher un codage incorrect
- Codes HCPCS
- Un mot de Verywell
Puisque tout le monde utilise les mêmes codes pour signifier la même chose, ils assurent l'uniformité.Les codes CPT servent à la fois à des fins de suivi et de facturation.
Ils sont similaires, mais pas exactement les mêmes que, les codes liés au système de codage des procédures communes des soins de santé (HCPCS). Si vous utilisez Medicare, vous verrez les codes HCPCS dans vos documents au lieu des codes CPT.
Comprendre les codes CPT
Un code CPT est un code numérique à cinq chiffres sans marque décimale, bien que certains aient quatre chiffres et une lettre. Les codes sont attribués de manière unique à différentes actions. Alors que certains peuvent être utilisés de temps à autre (ou pas du tout par certains praticiens), d'autres sont fréquemment utilisés (par exemple, 99213 ou 99214 pour des examens généraux).
Les codes CPT sont développés, maintenus et protégés par l'American Medical Association (AMA). Au fur et à mesure que la pratique des soins de santé change, de nouveaux codes sont élaborés pour de nouveaux services, les codes actuels peuvent être révisés et les anciens codes inutilisés peuvent être supprimés. Des milliers de codes sont utilisés et mis à jour chaque année.
L'uniformité dans la compréhension de ce qu'est le service et du montant remboursé aux différents praticiens ne sera pas nécessairement le même. Cela est déterminé par les contrats entre les prestataires individuels et les assureurs.
Par exemple, le docteur A peut effectuer un examen physique (99396) et se faire rembourser 100 $ par votre compagnie d'assurance. Si vous êtes allé chez le docteur B, son remboursement par votre compagnie d'assurance pour ce même code de contrôle / CPT pourrait n'être que de 90 $.
Catégories
Il existe plusieurs catégories de codes CPT, notamment:
- Catégorie I: Dispositifs et médicaments, y compris les vaccins
- Catégorie II: Mesures du rendement et qualité des soins
- Catégorie III: Services et procédures utilisant les technologies émergentes
- Codes PLA, qui sont des codes CPT alphanumériques utilisés pour les tests en laboratoire
Exemples
Voici quelques exemples:
- 99214 peut être utilisé pour une visite de bureau
- 99397 peut être utilisé pour un examen préventif si vous avez plus de 65 ans
- 90658 indique un vaccin contre la grippe
- 90716 peut être utilisé pour le vaccin contre la varicelle (varicelle)
- 12002 peut être utilisé lorsqu'un médecin pique une coupure de 1 pouce sur votre bras
Certains codes CPT indiquent des services groupés. Autrement dit, un code décrit un certain nombre d'aspects des soins qui sont exécutés en combinaison.
Comment les codes CPT sont utilisés
Parce que les codes CPT affectent directement combien un patient paiera pour les soins médicaux, les bureaux, les hôpitaux et autres établissements médicaux sont très stricts sur la façon dont le codage est effectué. Ils emploient généralement des codeurs médicaux professionnels ou des services de codage pour s'assurer que les procédures sont codées correctement.
Codage initial
Votre praticien (ou son personnel de bureau) commencera généralement le processus de codage. S'ils utilisent des formulaires de rencontre papier, ils noteront manuellement les codes CPT qui s'appliquent à votre visite. S'ils utilisent un dossier de santé électronique (DSE) pendant votre visite, cela sera noté dans ce système; généralement, les systèmes permettent au personnel d'appeler facilement des codes basés sur le nom du service.
Vérification et soumission
Une fois que vous avez quitté le cabinet du médecin, vos dossiers sont examinés par des codeurs et des factureurs médicaux afin qu'ils puissent attribuer les bons codes, si ce n'est déjà fait.
Le service de facturation soumet ensuite une liste des services qui vous ont été fournis à votre assureur ou payeur. Les médecins et les établissements utilisent généralement des moyens électroniques pour stocker et transférer ces informations, même si certaines peuvent encore être effectuées par courrier ou par fax.
Traitement des réclamations
Votre régime de soins de santé ou votre payeur utilise ensuite les codes pour traiter la demande et déterminer le montant à rembourser à votre médecin et le montant que vous pourriez devoir.
Recherche
Les compagnies d'assurance maladie et les statisticiens gouvernementaux utilisent des données de codage pour prédire les coûts de santé futurs pour les patients de leurs systèmes. Les analystes des États et du gouvernement fédéral utilisent les données du codage pour suivre les tendances des soins médicaux et pour déterminer leur budget pour Medicare et Medicaid.
Où vous verrez les codes CPT
Les codes CPT sont trouvés et utilisés dans divers documents lors de votre transition dans toute expérience de soins de santé.
Documents de sortie
Lorsque vous quittez un rendez-vous chez le médecin ou que vous sortez d'un hôpital ou d'un autre établissement médical, vous recevez des documents comprenant un résumé numérique des services qu'ils vous ont fournis.
Les codes à cinq caractères sont généralement des codes CPT. Il existe également d'autres codes sur ces documents, tels que les codes CIM, qui peuvent comporter des chiffres ou des lettres et généralement des points décimaux.
Factures
Lorsque vous recevez une facture du médecin, avant ou après qu'elle ait été envoyée à votre payeur, il aura une liste de services. À côté de chaque service, il y aura un code à cinq chiffres. C'est généralement le code CPT.
Explication des avantages
Lorsque vous recevez une explication des prestations (EOB) de votre payeur, celle-ci indiquera la part du coût de chaque service payée en votre nom. Comme la facture du médecin, chaque prestation sera alignée sur un code CPT.
Faire correspondre les codes CPT aux services
Votre intérêt pour ces codes est généralement lié à la facturation de vos médecins et de vos assurances. Les codes CPT sont protégés par les droits d'auteur de l'AMA. L'organisation facture des frais pour l'utilisation des codes et l'accès aux listes complètes, ce qui signifie que vous ne trouverez pas une liste complète en ligne gratuitement.
Pour les rendre plus accessibles aux patients, l'AMA fournit un moyen de rechercher les codes CPT individuels que vous pourriez rencontrer dans les documents médicaux. Si vous avez des documents contenant un code CPT et que vous souhaitez comprendre ce que ce code représente, vous pouvez le faire de plusieurs manières:
- Faites une recherche de code CPT sur le site Web de l'American Medical Association. Vous devrez vous inscrire (gratuitement) et vous êtes limité à cinq recherches par jour. Vous pouvez effectuer une recherche par code CPT ou utiliser un mot clé pour voir ce que pourrait être le code CPT associé à un service.
- Contactez le cabinet de votre médecin et demandez-lui de vous aider à faire correspondre les codes et les services CPT.
- Contactez le personnel de facturation de votre payeur et demandez-lui de vous aider.
- N'oubliez pas que certains codes peuvent être regroupés mais peuvent être recherchés de la même manière.
Empêcher un codage incorrect
Une raison importante d'essayer de comprendre les codes CPT est que vous puissiez comprendre votre facture d'hôpital et détecter les erreurs de facturation - ce qui arrive souvent. En fait, certains groupes de défense des patients citent que près de 80% des factures contiennent des erreurs mineures.
Ces erreurs apparemment simples peuvent avoir un impact important sur votre portefeuille. Un code incorrect peut signifier que votre assurance ne couvrira aucun des frais.
Essayez de prendre le temps de vous asseoir et d'examiner lentement votre facture et de la comparer avec votre EOB pour vérifier d'éventuelles erreurs.Il est possible que votre médecin ou l'établissement fasse une erreur typographique, codant pour le mauvais type de visite ou de service .
Il existe également des pratiques frauduleuses telles que l'upcoding (vous facturer un service plus cher) et le dégroupage (facturation de services groupés ou de procédures en tant que frais distincts) qui devraient être sur votre radar. En cas de doute, n'hésitez pas à appeler votre fournisseur pour discuter d'éventuelles divergences.
Comment corriger les erreurs dans vos dossiers médicauxCodes HCPCS
Les codes HCPCS sont utilisés et maintenus par les Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS) et sont utilisés pour facturer Medicare, Medicaid et de nombreux autres tiers payeurs.
Il existe deux niveaux de codes:
- Les codes de niveau I sont basés sur les codes CPT et utilisés pour les services et les procédures habituellement fournis par les médecins.
- Les codes de niveau II couvrent les services et procédures de santé qui ne sont pas fournis par les médecins.
Des exemples d'articles facturés avec des codes de niveau II sont l'équipement médical, les fournitures et les services d'ambulance. Les codes HCPCS de niveau II commencent par une lettre et comportent quatre chiffres. Ils peuvent avoir des modificateurs qui sont soit deux lettres, soit une lettre et un chiffre.
Les listes de codes HCPCS de niveau II sont disponibles sur le site Web du CMS. Les codes de niveau I, cependant, sont protégés par les droits d'auteur de l'AMA, tout comme les CPT.
Un mot de Verywell
Être un patient informé fait partie de la garantie de recevoir les meilleurs soins médicaux. Lorsque vous voyez quelque chose que vous ne comprenez pas dans votre dossier médical ou votre facture, discutez-en avec votre fournisseur de soins de santé ou votre assureur. Vous avez le droit de jouer un rôle actif en veillant à ce que vos soins de santé soient suivis avec précision.
Comment les codes médicaux sont utilisés dans les soins de santé