Contenu
- Dois-je mentionner mon cadeau de sympathie?
- Comment mentionner votre don ou cadeau
- Quand mentionner votre don ou cadeau
Dois-je mentionner mon cadeau de sympathie?
Faire une contribution financière par chèque bancaire personnel reste probablement le meilleur moyen de paiement pour les cadeaux de sympathie. Cependant, envoyer un chèque personnel à un organisme de bienfaisance prend plus de temps que faire une contribution en ligne et pourrait vous amener à vous demander si le fait de mentionner à l'avance votre geste réfléchi à la famille immédiate pourrait être considéré comme de mauvaises manières ou inapproprié.
La réponse courte est non. Il est parfaitement acceptable d'informer personnellement la famille immédiate de votre contribution commémorative funéraire ou de votre don de sympathie une fois que vous l'avez fait. En fait, c'est conseillé parce que mentionner personnellement votre cadeau attentionné peut réconforter la famille pendant cette période difficile - souvent bien avant que l'organisme de bienfaisance, la cause ou l'organisation destinataire ne puisse informer la famille.
Comment mentionner votre don ou cadeau
Il est important de comprendre que le temps qui précède, pendant et après les funérailles ou le service commémoratif s'avère souvent mouvementé, épuisant et même accablant pour la famille immédiate. Avant tout, les membres de la famille doivent faire face au chagrin provoqué par la mort de leur être cher, ce qui a un véritable impact émotionnel, mental et physique. Pour certains, les jours, les semaines et même les mois entourant une perte à mort semblent flous - comme si leur vie normale avait simplement disparu et était remplacée par une douleur, un chagrin et des larmes toujours présents.
Par conséquent, la meilleure façon de mentionner votre don commémoratif funéraire ou votre cadeau de sympathie à la famille immédiate est de le mettre par écrit. Vous pouvez facilement le faire en envoyant à la famille une carte de sympathie ou une note / lettre de condoléances par la poste, en la plaçant dans une boîte de collecte ou un panier au service lui-même, ou en la remettant à un membre de la famille immédiate pendant que vous offrez votre condoléances.
Même si vous pourriez être tenté de mentionner votre geste financier sincère à un être cher en face-à-face pendant le réveil / la visite, les funérailles ou le service commémoratif, l'internement ou en téléphonant à la famille à un moment donné, la vérité est que beaucoup de gens pourraient (naturellement) oubliez que vous avez mentionné votre cadeau de sympathie lorsque vient le temps d'envoyer des notes de remerciement quelques semaines plus tard. L'envoi d'une carte de sympathie ou d'une note / lettre de condoléances fournit à la famille immédiate un dossier physique auquel ils peuvent se référer lorsqu'ils se sentent prêts, éliminant ainsi le besoin pour eux de se souvenir de ce détail pendant cette période difficile.
Lorsque vous rédigez votre carte de sympathie ou votre note / lettre de condoléances, vous ne devez pas mentionner le montant en dollars de votre contribution financière ou de votre cadeau. À la place, notez simplement que vous avez «honoré / rappelé le [Insérez le nom du défunt] en envoyant un cadeau à [Insérez le nom de l'organisme de bienfaisance, cause ou organisation désigné par la famille].’
Quand mentionner votre don ou cadeau
Si vous suivez les conseils ci-dessus, vous devez envoyer une confirmation écrite de votre don commémoratif funéraire ou de votre cadeau de sympathie peu de temps après l'avoir fait. Idéalement, vous devriez faire votre don le plus tôt possible après avoir appris que la famille a demandé des monuments commémoratifs / cadeaux financiers (qui sont généralement communiqués dans la notice nécrologique ou de décès du défunt), et généralement au plus tard sept jours après les funérailles ou le service commémoratif. Évidemment, la famille appréciera tout cadeau à tout moment en l'honneur d'un être cher, ce n'est donc qu'une règle de base.
En envoyant ou en livrant personnellement une carte ou une note écrite personnellement, vous pouvez éliminer les préoccupations selon lesquelles l'organisme de bienfaisance, la cause ou l'organisation destinataire pourrait ne pas informer la famille de votre cadeau attentionné en temps opportun ou que la famille immédiate pourrait oublier votre don si vous leur dites verbalement.